Трудовые проверки проводят по-новому

Очень часто проверка Трудовой инспекции оказывается для организации полной неожиданностью. Любому директору или собственнику бизнеса следует помнить, что он как наниматель несет ответственность за соблюдение требований трудового законодательства и правил охраны труда.

Кроме того, не стоит забывать о том, что Трудовая инспекция активно сотрудничает с прокуратурой, налоговыми органами, ФСС и ПФР, как результат существует риск совместной проверки со стороны надзорных органов.

С 1 июля 2018 года трудовые инспекции начали использовать проверочные листы с контрольными вопросами, которые посвящены в том числе и выплате заработной платы работникам организаций - проверочный лист из приложения № 7, который находится на сайте Федеральной службы по труду и занятости населения.

Основные выводы, которые следуют из тезисов проверочного листа:

• При выборе банка для зарплатного проекта или его смене обязательно письменное согласие работника, никакой внутренний документ или регламент организации это согласие не может заменить. За отказ работнику в выборе банка компании грозит штраф до 50 тыс. руб., директору - до 5 тыс. руб.
• Заработную плату можно платить российским работникам в валюте отличной от рубля, но есть ограничение: производить расчеты в инвалюте можно только с теми российскими сотрудниками, которые трудятся за пределами РФ (п. 26 ст. 9 ФЗ от 10.12.2003г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Платить зарплату в долларах, евро или другой иностранной валюте на территории России по-прежнему нельзя.
• Если у иностранного работника нет вида на жительство, то заработную плату нужно обязательно перечислять на их счет в банке, т.к. за выплату наличными могут приравнять к незаконным валютным операциям. Организации грозит штраф: 75-100 % от выплаченной суммы, директору - до 30 тыс. руб. (ч. 1 ст. 15.25 КоАП).

«Центр Содействия Бизнесу» рекомендует при переходе на зарплатный проект в обязательном порядке заручиться письменным согласием работников.

Если в организацию приняты иностранные сотрудники, то необходимо издать приказ о перечислении заработка на счет в банке и в обязательном порядке ознакомить с ним иностранных сотрудников под подпись, оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

План проверок Трудовой инспекции публикуется в открытых источниках, следовательно, есть возможность своевременно узнать есть ли ваша компания в плане проверок на 2018 год и заранее подготовится к приходу проверяющих. Кроме того, трудовые инспекторы могут пожаловать с внеплановой проверкой по обращению работника или на иных основаниях.

Наиболее рациональным решением, позволяющим избежать проблемы в ходе плановых или внеплановых проверок Трудовой инспекции, является ежегодный внутренний аудит учетной политики и документов регламентирующих деятельность подразделений организации с целью приведения всех документов в соответствие с актуальными нормами трудового законодательства.