1. Главная
  2. Статьи
  3. Трудовые проверки проводят по-новому

Трудовые проверки проводят по-новому

2 августа 2018
40
Очень часто проверка Трудовой инспекции оказывается для организации полной неожиданностью. Любому директору или собственнику бизнеса следует помнить, что он как наниматель несет ответственность за соблюдение требований трудового законодательства и правил охраны труда.

Кроме того, не стоит забывать о том, что Трудовая инспекция активно сотрудничает с прокуратурой, налоговыми органами, ФСС и ПФР, как результат существует риск совместной проверки со стороны надзорных органов.

С 1 июля 2018 года трудовые инспекции начали использовать проверочные листы с контрольными вопросами, которые посвящены в том числе и выплате заработной платы работникам организаций - проверочный лист из приложения № 7, который находится на сайте Федеральной службы по труду и занятости населения.

Основные выводы, которые следуют из тезисов проверочного листа:
  • При выборе банка для зарплатного проекта или его смене обязательно письменное согласие работника, никакой внутренний документ или регламент организации это согласие не может заменить. За отказ работнику в выборе банка компании грозит штраф до 50 тыс. руб., директору - до 5 тыс. руб.
  • Заработную плату можно платить российским работникам в валюте отличной от рубля, но есть ограничение: производить расчеты в инвалюте можно только с теми российскими сотрудниками, которые трудятся за пределами РФ (п. 26 ст. 9 ФЗ от 10.12.2003г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Платить зарплату в долларах, евро или другой иностранной валюте на территории России по-прежнему нельзя.
  • Если у иностранного работника нет вида на жительство, то заработную плату нужно обязательно перечислять на их счет в банке, т.к. за выплату наличными могут приравнять к незаконным валютным операциям. Организации грозит штраф: 75-100 % от выплаченной суммы, директору - до 30 тыс. руб. (ч. 1 ст. 15.25 КоАП).
«Центр Содействия Бизнесу» рекомендует при переходе на зарплатный проект в обязательном порядке заручиться письменным согласием работников.

Если в организацию приняты иностранные сотрудники, то необходимо издать приказ о перечислении заработка на счет в банке и в обязательном порядке ознакомить с ним иностранных сотрудников под подпись, оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

План проверок Трудовой инспекции публикуется в открытых источниках, следовательно, есть возможность своевременно узнать есть ли ваша компания в плане проверок на 2018 год и заранее подготовится к приходу проверяющих. Кроме того, трудовые инспекторы могут пожаловать с внеплановой проверкой по обращению работника или на иных основаниях.

Наиболее рациональным решением, позволяющим избежать проблемы в ходе плановых или внеплановых проверок Трудовой инспекции, является ежегодный внутренний аудит учетной политики и документов регламентирующих деятельность подразделений организации с целью приведения всех документов в соответствие с актуальными нормами трудового законодательства.
Нажмите для звонка
+7 (3452) 515-422
Консультации специалиста
+7 (3452) 515-355
Консультации специалиста