Подготовим документы для представления в налоговые органы

Обязательной составляющей налогового контроля является истребование документов либо информации у проверяемого лица. Также инспекция может истребовать документы (информацию) вне рамок проведения проверки относительно конкретной сделки.

Налоговая инспекция в целях получения документов и информации у налогоплательщика направляет следующие запросы такие как:

  • Требование о предоставлении документов (информации)
  • Требование о предоставлении пояснений
  • Сообщение
  • Информационное письмо
  • Уведомление

Как правило, требование о предоставлении документов (информации) направляются налогоплательщику только в случае проведения выездной либо камеральной налоговой проверки, либо проверки его контрагента.

Законодательство предусматривает обязанность отвечать только на требование налоговых органов и устанавливает конкретные сроки:

  • Требование о предоставлении документов (информации) в рамках проверки налогоплательщика 10 дней со дня, следующего за днем получения данного требования
  • Требование о предоставлении пояснений - 5 дней со дня, следующего за днем получения данного требования
  • Требование о предоставлении документов (информации) в рамках встречной проверки- 5 дней со дня, следующего за днем получения данного требования

Непредставление документов по требованию в рамках проверки налогоплательщика влечет за собой наложение штрафа размере 200 рублей за каждый непредставленный документ. Непредставление документов по требованию в рамках встречной проверки влечет наложением штрафа 5 000 рублей. Если Вы в связи, с какой-либо причиной не успеваете предоставить в срок запрашиваемые документы, то вы обязаны письменно уведомить Инспекцию не позднее двух дней с момента получения данного требования.

Запрашиваемые документы предоставляются в налоговую инспекцию в виде:

  • лично или через представителя
  • по телекоммуникационным связям
  • почтой

Законодательство не регламентирует способ предоставления документов, поэтому у налогоплательщика есть право выбрать способ самому.

При подготовке документов, для представления в инспекцию по требованию в виде сшивок, советуем обращаться за помощью к рекомендациям Минфина от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336, в котором подробно сказано о том, как правильно оформить документы.

К собранному пакету документов нужно обязательно приложить сопроводительное письмо, в котором будет подробный перечень документов, предоставляемый вами в инспекцию, данное письмо нужно для того, чтобы соблюсти ограничения на повторное предоставление документов, как известно налоговые инспектора не вправе требовать одни и те же документы на предоставление несколько раз. Перед представлением документов в налоговую инспекцию, мы советуем заверить как каждую страницу документов, так и последнюю с обратной стороны, так как по этому вопросу бывает множество споров, в одних случаях суды склоняются к тому, что заверение только последней страницы подшивки является нарушением предоставления документов в ИФНС, во втором случае суды придерживаются стороны налогоплательщиков, которые заверяют всю сшивку одной печатью. Стоит отметить, в большинстве Письмах Минфина сказано, что заверена должна быть каждая страница. Если вы представляете документы через интернет, то данные документы должны быть так же заверены еще и электронно-цифровой подписью.

Довольно часто на практике встречается то, что инспектора требуют предоставить оригиналы документов, то это делать не надо, за исключением предоставления оригиналов на ознакомление и только на территории налогоплательщика, где проводится выездная налоговая проверка. В случае проведение камеральной налоговой проверки оригиналы документов вообще не предоставляются. В законодательстве нет нормы, на основании которой мы должны предоставлять в ИФНС оригиналы документов.

Налоговики в рамках налогового контроля часто запрашивают документы, которые никак не относятся к исчислению налогов и сборов в связи с чем, у налогоплательщиков возникает ряд проблем. Наши сотрудники помогут юридически правильно оценить действия налоговых инспекторов и тем самым минимизировать все возможные риски.

ООО "Центр Содействия Бизнесу" поможет вашей организации грамотно подготовить документы, предоставляемые в налоговую инспекцию, а так же оценит правомерность истребования документов. Кроме того наши специалисты помогут обжаловать неправомерные требования о предоставлении документов, дать юридическую консультацию о возможных рисках представления тех или иных документов в налоговую инспекцию.

Нажмите для звонка
+7 (3452) 515-422
Консультации специалиста
+7 (3452) 515-355
Консультации специалиста