Можно ли не выплачивать зарплату единственному учредителю, если он выполняет функции генерального директора? Нужно ли подавать по нему перс. отчетность?

Организация может не выплачивать зарплату руководителю - единственному учредителю, если с ним не заключен трудовой договор. Но отразить сведения о таком директоре в перс. отчетности СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ она обязана.

К такому мнению пришел ПФР в письме от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.

Может ли руководитель, являясь единственным учредителем, не получать зарплату, это спорный вопрос. С одной стороны, генеральный директор является работником организации и на него полностью распространяется трудовое законодательство РФ. Поэтому, по мнению некоторых контролирующих органов, с генеральным директором - единственным учредителем нужно заключать трудовой договор, соответственно, и зарплата такому директору должна начисляться.

С другой стороны, у единственного учредителя, ставшего генеральным директором, нет работодателя. Именно учредитель от имени организации должен заключить с руководителем трудовой договор. Если руководителем является единственный учредитель, работник и работодатель сливаются в одно лицо. Соответственно, трудовой договор заключить нельзя.

Если с единственным учредителем трудовой договор не заключается, то и зарплата ему не выплачивается. Решение о невыплате заработной платы может быть добавлено в приказ учредителя, которым он принимает на себя обязанности генерального директора. Однако есть риск, что контролирующие органы, вопреки имеющимся разъяснениям, сочтут невыплату заработной платы нарушением трудового законодательства, ведь то, что с руководителем не оформлен договор, не означает, что трудовых отношений с работником нет (согласно ст. 67 ТК РФ).

Что касается заполнения перс. отчетности (СЗВ-М И СЗВ-СТАЖ), то здесь мнение контролирующих органов однозначно: предоставлять сведения о единственном учредителе, ставшем генеральным директором, организация должна независимо от того, выплачивается ему зарплата или нет.

Источник: Письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721